TIETOSUOJASELOSTE

SUOMI

1. Rekisterinpitäjät

Kaikki laulaa -hankkeen henkilötietojen yhteisrekisterinpitäjinä toimivat:

Sulasol ry – Suomen Laulajain ja Soittajain Liitto

https://sulasol.fi

Finlands svenska sång- och musikförbund

https://fssmf.fi

Rekisterinpitäjät vastaavat yhdessä hankkeen yhteydessä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä.

Yhteyshenkilönä toimii projektipäällikkö Mia Makaroff, sähköposti: mia.makaroff@kaikkilaulaa.fi 

2. Tietosuojaselosteen tarkoitus

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Kaikki laulaa -hankkeessa käsitellään henkilötietoja verkkosivuston, yhteydenottojen, tapahtumien, lomakkeiden ja uutiskirjeiden yhteydessä.

Tietosuojaseloste on laadittu Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) mukaisesti.

3. Mitä henkilötietoja keräämme?

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • organisaatio, kuoro tai yhdistys
  • tapahtuma- tai ilmoittautumistiedot
  • lomakkeilla annetut lisätiedot
  • uutiskirjeen tilaustiedot
  • verkkosivuston tekniset käyttö- ja analytiikkatiedot

Tietoja kerätään esimerkiksi:

  • verkkolomakkeiden kautta
  • sähköpostitse
  • tapahtumailmoittautumisissa
  • uutiskirjeen tilauksen yhteydessä
  • verkkosivuston käytön yhteydessä

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • hankkeen viestintä ja tiedotus
  • yhteydenottoihin vastaaminen
  • tapahtumien ja toiminnan organisointi
  • uutiskirjeiden lähettäminen
  • hankkeen toiminnan kehittäminen ja arviointi
  • verkkosivuston toimivuuden, turvallisuuden ja käytettävyyden varmistaminen
  • mahdollinen tilastointi ja raportointi

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

  • rekisteröidyn suostumus
  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu
  • sopimuksen täytäntöönpano tai tapahtuman toteuttaminen
  • lakisääteiset velvoitteet silloin, kun niitä sovelletaan

6. Tietojen säilytys ja suojaaminen

Lomaketiedot ja sähköpostiviestintä

Lomakkeiden kautta toimitetut tiedot sekä hankkeen sähköpostiviestintä tallennetaan Sulasol ry:n käyttämiin järjestelmiin.

Uutiskirjeet

Uutiskirjeiden tilaajatietoja käsitellään Mailchimp-palvelussa, jota hallinnoi Finlands svenska sång- och musikförbund.

Mailchimp voi käsitellä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella palvelun omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

Verkkosivusto

Kaikki laulaa -verkkosivusto toteutetaan Webflow-alustalla. Verkkosivuston teknisiä tietoja voidaan käsitellä Webflow’n palvelimilla.

Rekisterinpitäjät huolehtivat henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti hankkeen toiminnan ajan sekä enintään kaksi (2) vuotta hankkeen päättymisen jälkeen.

Tietoja voidaan säilyttää pidempään, mikäli:

  • hankkeen toiminta jatkuu
  • säilyttäminen on tarpeen toiminnan dokumentoinnin vuoksi
  • laki tai viranomaismääräykset sitä edellyttävät

8. Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki sitä edellytä.

Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien toimesta siltä osin kuin se on tarpeen verkkosivuston, uutiskirjeiden tai teknisten palveluiden toteuttamiseksi.

Hankkeen rahoittajat eivät käsittele osallistujien henkilötietoja osana rahoitustoimintaa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
  • tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • pyytää tietojen poistamista
  • rajoittaa tietojen käsittelyä
  • vastustaa tietojen käsittelyä
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
  • peruuttaa antamansa suostumus
  • tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Tietopyynnöt ja yhteydenotot voi lähettää hankkeen yhteyssähköpostiin.

10. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä sivuston toiminnan, turvallisuuden ja käyttökokemuksen parantamiseen.

Mahdollisia analytiikkatyökaluja käytetään verkkosivuston käytön yleiseen seurantaan ja kehittämiseen.

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia oman selaimensa asetuksista.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Rekisterinpitäjät voivat päivittää tätä tietosuojaselostetta hankkeen toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen versio julkaistaan verkkosivustolla.

SVENSKA

1. Personuppgiftsansvariga

Följande organisationer fungerar som gemensamt personuppgiftsansvariga för Alla sjunger-projektet:

Sulasol ry – Suomen Laulajain ja Soittajain Liitto

https://sulasol.fi

Finlands svenska sång- och musikförbund

https://fssmf.fi

De personuppgiftsansvariga ansvarar gemensamt för behandlingen av personuppgifter inom projektet.

Kontaktpersonen är projektchefen Mia Makaroff, E-post:  mia.makaroff@allasjunger.fi 

2. Syftet med dataskyddsbeskrivningen

Denna dataskyddsbeskrivning beskriver hur personuppgifter behandlas inom Alla sjunger-projektet i samband med webbplatsen, kontaktformulär, evenemang, kommunikation och nyhetsbrev.

Dataskyddsbeskrivningen har upprättats i enlighet med Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679, GDPR).

3. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi kan behandla följande personuppgifter:

  • namn
  • e-postadress
  • telefonnummer
  • organisation, kör eller förening
  • uppgifter om evenemang eller anmälningar
  • tilläggsuppgifter som lämnas via formulär
  • uppgifter om nyhetsbrevsprenumeration
  • tekniska användnings- och analysuppgifter från webbplatsen

Uppgifter samlas in till exempel:

  • via webbformulär
  • via e-post
  • vid evenemangsanmälningar
  • i samband med prenumeration på nyhetsbrev
  • vid användning av webbplatsen

4. Ändamål med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas för följande ändamål:

  • kommunikation och information om projektet
  • besvarande av kontaktförfrågningar
  • organisering av evenemang och verksamhet
  • utskick av nyhetsbrev
  • utveckling och utvärdering av projektverksamheten
  • säkerställande av webbplatsens funktionalitet, säkerhet och användbarhet
  • eventuell statistik och rapportering

Personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

5. Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på:

  • den registrerades samtycke
  • berättigat intresse
  • fullgörande av avtal eller genomförande av evenemang
  • lagstadgade skyldigheter när sådana tillämpas

6. Lagring och skydd av uppgifter

Formuläruppgifter och e-postkommunikation

Uppgifter som skickas via formulär samt projektets e-postkommunikation lagras i system som används av Sulasol ry.

Nyhetsbrev

Prenumerationsuppgifter för nyhetsbrev behandlas i tjänsten Mailchimp, som administreras av Finlands svenska sång- och musikförbund.

Mailchimp kan behandla uppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet enligt tjänstens egna dataskyddspraxis.

Webbplats

Alla sjunger-webbplatsen byggs på Webflow-plattformen. Tekniska uppgifter om användningen av webbplatsen kan behandlas på Webflows servrar.

De personuppgiftsansvariga skyddar personuppgifterna genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.

7. Lagringstid

Personuppgifter lagras i regel under projektets verksamhetstid samt högst två (2) år efter att projektet avslutats.

Uppgifter kan lagras längre om:

  • projektets verksamhet fortsätter
  • lagringen behövs för dokumentation av verksamheten
  • lag eller myndighetsbestämmelser kräver det

8. Utlämnande av uppgifter

Personuppgifter lämnas inte ut till utomstående utan den registrerades samtycke, om inte lagstiftning kräver det.

Uppgifter kan behandlas av tjänsteleverantörer i den mån det är nödvändigt för att tillhandahålla webbplatsen, nyhetsbrev eller tekniska tjänster.

Projektets finansiärer behandlar inte deltagarnas personuppgifter inom ramen för finansieringen.

9. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att:

  • få information om behandlingen av sina personuppgifter
  • få tillgång till sina personuppgifter
  • begära rättelse av felaktiga uppgifter
  • begära radering av uppgifter
  • begränsa behandlingen av uppgifter
  • invända mot behandlingen
  • få uppgifterna överförda från ett system till ett annat när tillämpligt
  • återkalla sitt samtycke
  • lämna in klagomål till dataskyddsmyndigheten

Förfrågningar och kontakter kan skickas till projektets kontaktadress.

10. Cookies och analys

Webbplatsen kan använda cookies för att förbättra funktionalitet, säkerhet och användarupplevelse.

Eventuella analysverktyg används för allmän uppföljning och utveckling av webbplatsens användning.

Användaren kan hantera cookie-inställningar via sin webbläsare.

11. Ändringar i dataskyddsbeskrivningen

De personuppgiftsansvariga kan uppdatera denna dataskyddsbeskrivning när projektets verksamhet, tjänster eller lagstiftning förändras.

Den aktuella versionen publiceras på webbplatsen.